Le informazioni sparse tra reparti e strumenti hanno un costo. FlowAIQ lo riduce.
Email, WhatsApp, telefonate, note e post-it: ogni reparto conserva le informazioni a modo suo, e ritrovarle richiede tempo. FlowAIQ riunisce clienti, vendite, progetti, contabilità e persone in un'unica piattaforma, dove ogni reparto trova ciò che serve, con i permessi che decidi tu.
33.000 euro l'anno
Il costo per un'azienda di dieci persone, con trenta minuti al giorno ciascuna dedicati a cercare informazioni tra reparti e strumenti diversi.
Stima con un costo orario di 30 euro (Eurostat 2024). Secondo il McKinsey Global Institute, la ricerca di informazioni occupa circa il 19% della settimana lavorativa: trenta minuti al giorno è un'ipotesi prudente.
La frammentazione delle informazioni
Ogni reparto lavora con i propri strumenti. Le informazioni restano divise.
Il commerciale annota su un quaderno, l'ufficio tecnico scrive su WhatsApp, l'amministrazione lavora sulle email, e gli accordi presi al telefono non vengono registrati. Quando un'informazione serve a un altro reparto, bisogna chiederla, attendere la risposta e verificarla. Se il collega che la conosce è assente, il lavoro si ferma.
Il problema non è la mancanza di informazioni, ma la loro frammentazione.
Incassi
Da seguire oggi
- Eta Serramenti SrlPreventivoin attesa da 9 giorni
- Beta Logistica SrlScadenza fatturavenerdì
- Delta Distribuzione SrlProgettoconsegna lunedì
| Azienda | Referente | Stato | Ultimo contatto |
|---|---|---|---|
| Alfa Impianti SrlImpianti | Marco Rossi | Cliente | oggi |
| Beta Logistica SrlLogistica | Laura Bianchi | Cliente | ieri |
| Gamma Meccanica SrlMeccanica | Andrea Ferri | Prospect | 2 giorni fa |
| Epsilon Costruzioni SrlEdilizia | Elena Costa | Prospect | 3 giorni fa |
| Delta Distribuzione SrlDistribuzione | Sara Conti | Cliente | 5 giorni fa |
| Eta Serramenti SrlSerramenti | Paolo Greco | Prospect | 9 giorni fa |
248.000 € in trattativa su 7 opportunità
18 preventivi aperti
| Numero | Cliente | Importo | Stato |
|---|---|---|---|
| 2026/118 | Gamma Meccanica Srl | 14.500 € | Bozza |
| 2026/117 | Zeta Arredi Srlinviato 3 giorni fa | 16.000 € | Inviato |
| 2026/116 | Eta Serramenti Srlin attesa da 9 giorni | 41.000 € | Inviato |
| 2026/115 | Theta Impianti Srlin attesa da 8 giorni | 26.000 € | Inviato |
| 2026/112 | Kappa Group Srlaccettato ieri | 9.800 € | Accettato |
12 progetti attivi
- Ampliamento del magazzinoDelta Distribuzione Srlconsegna lunedì
- Impianto elettricoAlfa Impianti Srlin linea
- Revisione dei processiBeta Logistica Srlin linea
- Fornitura arrediKappa Group Srlavvio 12 dic
| Numero | Cliente | Importo | Stato |
|---|---|---|---|
| FT 2026/241 | Beta Logistica Srl | 9.200 € | scade venerdì |
| FT 2026/240 | Delta Distribuzione Srl | 12.400 € | scade venerdì |
| FT 2026/238 | Kappa Group Srl | 4.900 € | scade venerdì |
| FT 2026/236 | Lambda Servizi Srl | 5.100 € | scaduta da 6 giorni |
| FT 2026/233 | Alfa Impianti Srl | 4.920 € | incassata |
Oggi: 4 presenti, 1 in ferie
| Persona | Entrata | Stato |
|---|---|---|
| GNGiulia NeriCommerciale | 08:45 | In sede |
| MRMarco RossiTecnico | 08:30 | Trasferta |
| AFAnna FerriProgetti | 09:00 | In sede |
| DMDavide MorettiOperation | 08:15 | Da remoto |
| LBLuca BianchiAmministrazione | Ferie |
Quali preventivi attendono risposta da più di 7 giorni?
Due preventivi: Eta Serramenti Srl, 41.000 €, inviato 9 giorni fa, e Theta Impianti Srl, 26.000 €, inviato 8 giorni fa.
Schermata illustrativa con dati di esempio. Seleziona le voci del menu per esplorare le sezioni.
Quanto costa all'azienda il tempo dedicato alla ricerca di informazioni?
Indica due valori per ottenere la stima su base annua.
Ogni persona perde in un anno
6.600 minutiSono 110 ore, circa 14 giornate lavorative.
All'azienda costa ogni anno
33.000 €Con FlowAIQ ogni informazione è già al suo posto e ogni reparto la trova da solo. Il tempo che oggi se ne va in ricerche e richieste torna alle tue persone, per il lavoro che fa crescere l'azienda.
Stima calcolata sui valori indicati. Mostra il costo del tempo perso oggi, non un risparmio garantito.
Ogni informazione ha un posto solo.
Ruoli e permessi decidono chi la vede e chi la modifica, area per area: Anagrafica, Sales, Operation, Progetti, Contabilità e HR. Per ogni area scegli il livello: nessun accesso, visualizzazione, modifica o amministrazione.
Schermata illustrativa con dati di esempio.
Dal primo contatto al saldo, un unico flusso di informazioni.
- 01
Il primo contatto entra nella storia del cliente e vi rimane.
- 02
Il preventivo si costruisce a partire da quella storia.
- 03
Il lavoro accettato diventa un progetto, con attività e persone assegnate.
- 04
Il registro fatture si alimenta dei dati già inseriti, senza doverli ripetere.
Schermata illustrativa con dati di esempio.
FlowAIQ nel tuo settore.
- EdiliziaPreventivi da prezzario, cantieri, SAL e ordini dei materiali.Scopri la pagina
- ManifatturieroCatalogo, listini, ordini B2B e commesse con le ore lavorate.Scopri la pagina
- Logistica e trasportiContratti, tariffe, autisti, mezzi e costi per cliente.Scopri la pagina
- Officine e carrozzerieAppuntamenti, preventivi di ricambi e manodopera, clienti flotta.Scopri la pagina
- Servizi professionaliTimesheet, deliverable, approvazioni e compensi ricorrenti.Scopri la pagina
Intelligenza artificiale
Hai una domanda? La risposta è già nei tuoi dati.
Schermata illustrativa con dati di esempio.
Dall'analisi all'operatività, in tre fasi.
- 01
Analisi
Esaminiamo con te l'organizzazione attuale (ruoli, flussi di lavoro e strumenti in uso) per individuare dove si concentrano le inefficienze.
- 02
Avvio
Configuriamo aree, ruoli e permessi e importiamo i dati esistenti.
- 03
Canone
Dopo l'avvio, il servizio prosegue con un canone mensile.
Domande frequenti.
Che cos'è FlowAIQ?
FlowAIQ è un gestionale per PMI che riunisce in un'unica piattaforma clienti, vendite, preventivi, progetti, contabilità e persone. Ogni reparto lavora sulle stesse informazioni, con i permessi che decidi tu, e l'AI aiuta a leggere i dati e i documenti.
Che differenza c'è tra FlowAIQ, un CRM e un ERP?
Un CRM gestisce clienti e trattative; un ERP gestisce processi amministrativi e operativi. FlowAIQ copre entrambe le parti per le esigenze di una PMI: dal primo contatto al preventivo, dal progetto al registro fatture. Non sostituisce la contabilità né la fatturazione elettronica.
A cosa serve un gestionale in una PMI?
A tenere in un unico posto informazioni che oggi stanno in email, fogli di calcolo, chat e telefonate. Così ogni reparto trova ciò che serve senza chiederlo a un collega, e il titolare vede l'andamento dell'azienda senza ricostruirlo a mano.
Quanto costa FlowAIQ?
Il costo dipende dalle aree da configurare e dal numero di persone. Dopo l'avvio, il servizio prosegue con un canone mensile.
FlowAIQ emette fatture elettroniche?
No. Il registro fatture serve alla gestione e ai promemoria sulle scadenze; la fatturazione elettronica resta sul software in uso.
Chi può vedere i dati?
I dati di ciascuna azienda sono separati da quelli degli altri clienti. All'interno dell'azienda, l'accesso è regolato da ruoli e permessi per ogni area: nessun accesso, visualizzazione, modifica o amministrazione.
Valutiamo FlowAIQ sulla tua azienda.
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